Logística

 

Horario al público

Viernes 20 y Sábado 21 de Abril, 2018: 11:00 a.m. ‐ 8:00 p.m.

Domingo 22 de Abril, 2018: 11:00 a.m.‐ 6:00 p.m.

El ingreso a expositores será desde una hora antes del horario establecido al público.

Celebración de apertura (Cóctel de Inauguración): Viernes 6:00 p.m.

Clausura y Premiación: Domingo 5:00 p.m.

 

Montaje de stand

Miércoles 18 de Abril, 2018 9:00 a.m a 8:00 p.m Expositores con estructuras propias

Jueves 19Abril 10:00 a.m. -­ 9:00 p.m.  Todos los expositores

Desmontaje de stand

Domingo 08 de mayo 8:00 p.m. a 9:00 p.m. para inventario y equipo liviano.

Lunes 09 de mayo de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. para inventario y equipo pesado."

Horario al público

Viernes 06 y Sábado 07 de Mayo, 2016: 11:00 a.m. ‐ 8:00 p.m

Domingo 08 de Mayo, 2016: 11:00 a.m.‐ 6:00 p.m.

El ingreso a expositores será desde una hora antes del horario establecido al público.

Celebración de apertura (Cóctel de Inauguración): Viernes 06 de Mayo 6:00 p.m.

Clausura y Premiación: Domingo 08 de Mayo 5:00 p.m.

Montaje de stand

Miércoles 4 de Mayo 9:00 a.m a 8:00 p.m Expositores con estructuras propias

Jueves 05 de Mayo 10:00 a.m. -­ 9:00 p.m.  Todos los expositores

Desmontaje de stand

Domingo 08 de mayo 8:00 p.m. a 9:00 p.m. para inventario y equipo liviano.

Lunes 09 de mayo de 8:00 a.m. a 12:00 m.d. para inventario y equipo pesado.

 

 

 Solicitudes de Servicio

 

Con el fin de preparar todo lo relacionado con la logística del evento, es necesario que nos ayude a completar los siguientes formularios en línea, los cuales nos permitirán ofrecerle un mejor servicio durante la feria y conocer sus requerimientos, estos serán enviados por correo al coordinador en caso de no recibirlos o para cualquier consulta puede comunicarse con Silvia Zúñiga al 4001-6725 o al correo silvia@ekaconsultores.com

 

Formulario 1: Información de contacto para Directorio Expoferretera y sitio web.

Formulario 2: Solicitud especial de servicio eléctrico, internet y estructura del stand.

Formulario 3: Gafetes de personal para los 3 días.  

Los gafetes de los expositores y personas a cargo de atender el stand serán entregados durante el montaje el jueves 05 de Mayo a partir de las 2:00 p.m en la entrada principal.

Fecha límite de entrega: Viernes 8 Abril, 2016

 

 

Reglamento

1. Expositor:Los expositores sujetos a ser aprobados para participar en EXPOFERRETERA deben producir, representar o comercializar productos de interés para los asistentes.

2. Limitación de responsabilidad: El expositor acuerda no presentar demandas al organizador ni al centro de exposiciones en caso de pérdidas por siniestros, robos o accidentes ocurridos a bienes o personas durante el evento.

3. Seguridad:La administración de EXPOFERRETERA ofrecerá servicio de seguridad con empresas de alta reputación durante el montaje, la feria y el desmontaje. Si el expositor desea contratar servicios adicionales de seguridad, debe coordinarlo con el Comité Organizador.

4. Área de exhibición: Ningún expositor puede promocionar, exhibir o anunciar fuera del espacio asignado a los stands de su empresa. No se podrá colgar nada de las estructuras del techo, sólo se podrán colgar banners o mantas de las vigas estructurales con un peso máximo de 2 kilos.

5. Obstrucciones de pasillos: Ninguna demostración o actividad que resulte en la obstrucción de un pasillo u otro stand será permitido.

6. Daños al edificio: El expositor es responsable por daños ocasionados a las paredes, pisos o columnas del edificio, daños ocasionados a propiedad de otros expositores o al equipo de los stands. El expositor no puede aplicar pintura, laca, adhesivos u otro tipo de recubrimientos al edificio, al piso, columnas o equipo de los stands.

7. Servicios especiales: Si el expositor requiere servicios especiales de electricidad, agua u otros servicios serán instalados sólo cuando el expositor los pida con anticipación y acuerde cubrir los costos de instalación.

8. Representantes: Cada expositor debe nombrar representantes que estén presentes durante todas las horas de la feria en el stand asignado.

9. Seguridad e incendios: Todas las regulaciones de seguridad y prevención de incendios deben ser acatadas inmediatamente. La utilización de fuego o materiales altamente inflamables en la exhibición está prohibido.

10. Música: La música podrá ser utilizada dentro de los stands siempre y cuando no moleste a los demás expositores y no supere los 80 decibeles.

11. Instalación: Todos los expositores deben estar listos para exhibir a la hora indicada por el Comité Organizador. Después de la apertura no se permitirán actividades de instalación que molesten por bulla o movimiento.

12. Seguros: Se recomienda al expositor confirmar que su póliza cubre riesgos de robo, daños a terceros y responsabilidad civil durante el evento.

13. Ruido: Música, Instrumentos mecánicos o eléctricos que producen algún sonido, pueden utilizarse siempre y cuando no molesten a otros expositores. La Administración se reserva el derecho de determinar la ubicación.

14. Seguridad al cerrar, durante los días del evento, no se permitirá que nadie vuelva a ingresar hasta la apertura del día siguiente. Los expositores podrán ingresar al centro de exposiciones una hora antes del horario establecido para el público.El ingreso es exclusivamente por las dos entradas autorizadas y señaladas en el plano.El personal de la empresa expositora encargada del montaje deberá ingresar debidamente identificado.

 

Contáctenos:

revistatyt@ekaconsultores.com

Tel.: (506) 4001-6722